Az iratmegsemmisítő felépítése és működési elve: az iratmegsemmisítőnek két fő része van:" papírvágó" és&"elektromos motor GG", amelyek szíjjal és fogaskerékkel vannak szorosan összekapcsolva egymással. A motor hajtja az ékszíjat és a hajtóművet, amely energiát továbbít a papírvágóhoz, amely forog, hogy éles fémszöggel vágja le a papírt.
Néhány piacon lévő aprítógép két vagy több aprítót kínál. Különböző aprítási módszer alkalmas különböző alkalmakra, ha ez egy általános iroda, akkor válasszon szakaszt, szemcsés, fonalas, szalag lehet. De ha használni kívánja a titoktartás magasabb követelményeit, akkor habot kell használni. Jelenleg a négy késből álló papíraprító a legfejlettebb munkamódszer, az iratmegsemmisítő papírszemcséje rendezett, el tudja érni a titoktartás hatását.
Az aprító vágási elve a pengén vagy a vágószerszám elmozdulásán keresztül, az áramforrás hatására elszakítja a papírt. Ha a maró vagy a penge hegygel van ellátva, az aprítás hatása tagolt vagy szemcsés; ha a marót vagy a pengét hegy nélkül látják el, a hatás csíkos.