Az iratmegsemmisítő forgó késekből, papírfésűből és hajtómotorból áll. A papírt a kés széléről küldik, és a titoktartás érdekében sok apró papírra osztják. Az iratmegsemmisítő a papír alakjára utal, amikor azt egy iratmegsemmisítő dolgozza fel, majd az iratmegsemmisítő felaprítja. Az aprító összetétele szerint a meglévő aprító módszerek: aprító, szemcsés, szegmens, hab, szalag, fonalas és így tovább.
Ma a' iratmegsemmisítője a papírfeldolgozás mellett a CARDS, CDS stb.
Nemzeti szabványos iratmegsemmisítő élettartama 4000-szer, most már csak a márkájú iratmegsemmisítő és a KMI márkájú aprítótermékek egy része képes a nemzeti szabványt meghaladó mértékben elérni az 5000-et és még többet, körülbelül egyenértékű éveket 4 ~ 5 évig. Néhány kis gyár élettartama kevesebb, mint 1000-szer. Az ilyen termékek kiválasztásakor, például a háztartási gépek kiválasztásakor, az értékesítés utáni szolgáltatás nagyon fontos.